Comment créer le modèle de facture INJ en Tiers Payant 100% AMO ? Généralités
- Dans ExpressVitale, dans Paramètres / Modèles de facture, cliquer sur le + en haut à droite pour créer un modèle
- Cliquer sur l’onglet Paramètres
- À l’aide du + en bas à droite, ajouter une ligne INJ
-> INJ dans « Nom » et « lettre-clé ». 9,60 dans « prix AMO » et « prix Usuel »
- Revenir sur l’onglet Facture
- Ajouter un acte NGAP
- Saisir l’acte INJ.
- Dans les réglages de l’acte à droite, choisir le paiement « Tiers Payant AMO »
- Cliquer sur enregistrer pour nommer et enregistrer le modèle
Comment créer un modèle avec l’acte VAC (vaccination covid) ? Généralités
NOTE : L’acte VAC bénéficie de 2 tarifs en fonction de certaines conditions qui ne sont pas décrites ici. Ce tutoriel explique comment faire les 2 modèles correspondant aux 2 tarifs.
Voici comment procéder pour la création du modèle :
Étape 1 : Dans ExpressVitale, Paramètres – Modèles de facture, cliquer sur le + en haut à droite pour ajouter un modèle de facture à 25 euros
ÉTAPE 2: Cliquer sur l’onglet Paramètres
ÉTAPE 3: À l’aide du + en bas à droite, ajouter 2 lignes
-> une ligne VAC1 dans « Nom », VAC dans « lettre-clé » et 25,00 dans « prix AMO » et « prix Usuel »
-> une ligne VAC2 dans « Nom », VAC dans « lettre-clé » et 9,60 dans « prix AMO » et « prix Usuel »
ÉTAPE 4: Revenir sur l’onglet Facture
ÉTAPE 5: Ajouter un acte NGAP
ÉTAPE 6: Saisir l’acte VAC1.
ÉTAPE 7: Choisir le paiement « Tiers Payant AMO »
ÉTAPE 8 : Après avoir cliqué sur « Enregistrer », nommez votre Modèle « VAC à 25€ » et Enregistrer à nouveau
ÉTAPE 9: Recommencer les même étapes dans Paramètres – Modèles de facture, cliquez sur le + en haut à droite pour ajouter un modèle supplémentaire avec le tarif à 9,60
Comment créer un modèle avec l’acte C 1,74 ? Généralités
Pour les médecins libéraux ou en centre de santé, « Une consultation dite de prévention de la contamination » peut être cotée C 1,74
Pour réaliser le modèle, suivre les mêmes étapes que dans le tutoriel de l’acte C 2.
Étape 1 : Dans ExpressVitale, dans Paramètres / Modèles de facture et cliquer sur le + en haut à droite pour créer un modèle
Étape 2: Ajouter un acte NGAP
Étape 3 : Saisir l’acte C 1,74 ( saisir une « , » et non un « . »)
Étape 4 : dans la zone Réglages de droite, dans l’onglet Facture, sélectionner “Tiers payant AMO” dans la rubrique Paiement
Étape 5 : dans la zone Réglages à droite, aller sur l’onglet « Acte » et sélectionner “Soins particuliers exonérés”
Étape 6 : Cliquer sur enregistrer pour nommer et enregistrer le modèle
Comment créer un modèle avec l’acte C2 + MIS ? Généralités
Pour les médecins libéraux, la phase de « prélèvement et d’analyse » réalisée lors d’une consultation peut être cotée C 2. En cas d’un résultat positif, la première cotation peut être cumulée avec la consultation MIS de 30 euros.
Voici comment procéder pour la création du modèle :
Étape 1 : Dans ExpressVitale, dans Paramètres / Modèles de facture et cliquer sur le + en haut à droite pour créer un modèle
Étape 2: Ajouter un acte NGAP
Étape 3 : Saisir l’acte C 2
Étape 4: Réitérer l’étape 2 & 3 pour ajouter l’acte MIS
Étape 5 : dans la zone Réglages de droite, dans l’onglet Facture, sélectionner “Tiers payant AMO” dans la rubrique Paiement
Étape 6 : dans la zone Réglages à droite, aller sur l’onglet « Acte » et sélectionner « Soins particuliers exonérés »
-> Note : réaliser cette étape pour les actes C 2 et MIS
Étape 7 : Cliquer sur enregistrer pour nommer et enregistrer le modèle
Comment créer un modèle avec l’acte C2 ? Généralités
Pour les médecins libéraux ou en centre de santé, la phase de « prélèvement et d’analyse » réalisée lors d’une consultation peut être cotée C 2
Voici comment procéder pour la création du modèle :
Étape 1 : Dans ExpressVitale, dans Paramètres / Modèles de facture et cliquer sur le + en haut à droite pour créer un modèle
Étape 2: Ajouter un acte NGAP
Étape 3 : Saisir l’acte C2
Étape 4 : dans la zone Réglages de droite, dans l’onglet Facture, sélectionner “Tiers payant AMO” dans la rubrique Paiement
Étape 5 : dans la zone Réglages à droite, aller sur l’onglet « Acte » et sélectionner “Soins particuliers exonérés”
Étape 6 : Cliquer sur enregistrer pour nommer et enregistrer le modèle
Créer un modèle avec l’acte PCV en Tiers payant AMO Généralités
La nouvelle consultation complexe de déconfinement est disponible dans ExpressVitale 5 (gamme 3-2019) :
Voici comment procéder pour la création du modèle :
Étape 1 : Dans ExpressVitale, dans Paramètres / Modèles de facture et cliquer sur le + en haut à droite pour créer un modèle
Étape 2: Ajouter un acte NGAP
Étape 3 : Saisir l’acte PCV
Étape 4 : Choisir le parcours de soin « médecin traitant«
Étape 5 : dans la zone Réglages de droite, dans l’onglet Facture, sélectionner “Tiers payant AMO” dans la rubrique Paiement
Étape 6 : dans la zone Réglages à droite, aller sur l’onglet « Acte » et sélectionner “Soins particuliers exonérés”
Étape 7 : Cliquer sur enregistrer pour nommer et enregistrer le modèle
Comment facturer la majoration « pour consultation initiale d’information du patient et de mise en place d’une stratégie thérapeutique » (MIS) ? Généralités
La consultation ou téléconsultation d’un patient testé positif au Covid19 pourra donner lieu à la facturation de la majoration « pour consultation initiale d’information du patient et de mise en place d’une stratégie thérapeutique » (MIS) d’une valeur de 30 euros (en sus de la facturation de la consultation ou téléconsultation), soit un acte coté G/GS + MIS ou TC/TCG +MIS.
Voici comment procéder pour la création du modèle :
Étape 1 : Dans Express Vitale, dans Paramètres / Modèles de facture et cliquer sur le + en haut à droite pour créer un modèle
Étape 2: Ajouter un acte NGAP
Étape 3 : Saisir l’acte G
Étape 4: Réitérer l’étape 2 & 3 pour ajouter l’acte MIS
Étape 5 : dans la zone Réglages de droite, dans l’onglet Facture, sélectionner “Tiers payant AMO” dans la rubrique Paiement
Étape 6 : dans la zone Réglages à droite, aller sur l’onglet « Acte » et sélectionner “Soins particuliers exonérés”
-> Note : réaliser cette étape pour les actes G et MIS
Étape 7 : Cliquer sur enregistrer pour nommer et enregistrer le modèle
Comment faire pour la prise en charge à 100 % pour les actes de Téléconsultation ? Généralités
Depuis le 18/03/2020, le ministre de la santé M. Olivier VÉRAN a annoncé que les actes de télémedecine (TC , TCG) dans le cadre du COVID-19 peuvent être pris en charge à 100% par l’assurance Maladie. Cette mesure est certainement provisoire.
Voici comment faire dans VigiPaiement (Nécessite d’avoir la gamme 3-2019) Tuto dans VigiPaiment
Si vous n’avez que ExpressVitale, le Tuto dans ExpressVitale
Pour connaitre le centre payeur : lien Sesam-Vitale
Étape 1 : saisir votre Acte de téléconsultation dans une facture en dégradé – >voir ci-dessous “ Comment facturer un acte de Téléconsultation ?”
Étape 2 : ADR ciblé, cliquer sur “interroger le service”. Cette opération est obligatoire pour connaître la caisse et le régime de votre patient au moment de la facture et vous assurer le remboursement.
Étape 3 : dans la zone réglage de droite, dans l’onglet “facture” sélectionner “Tiers payant AMO” au niveau de paiement
Étape 4 : toujours dans la zone réglage de droite, aller sur l’onglet “acte” et sélectionner “Soins exonéré particuliers exonérés” au niveau de paiement.
Voila votre acte de acte téléconsultation est pris en charge à 100% par l’AMO du patient
Comment facturer un acte de Téléconsultation ? Généralités
Pour facturer un acte de téléconsultation, il faut réaliser une facture en dégradé.
(Nécessite d’avoir la gamme 3-2019)
Etape 1 : dans VigiPaiement, dans le menu Suivi – Facture en dégradé
Etape 2 : choix du bénéficiaire, si le patient est au régime général, saisissez sur la ligne Centre Gestionnaire »0000″
Etape 3 : Passer sur l’onglet Facture, et ajouter un acte NGAP et saisir TC ou TCG puis Facturer
A noter, à la facturation du premier acte, un point rouge peut signaler que l’acte TC ou TCG ne fait pas partie de la nomenclature.
Ajouter l’acter l’acte dans la nomenclature
Etape 1 : aller dans l’onglet Paramètres
Etape 2 : Choix Paramètre de « Nomenclature » dans le menu déroulant
Etape 3 : Ajouter une ligne dans la nomenclature (« + » en bas à droite)
Etape 4 : Saisir la ligne TC ou TCG puis « Appliquer »
Une fois l’acte ajouté dans la nomenclature, le message au moment de la facturation n’apparaît plus
Que signifie l’erreur 4015 ? Généralités
Ce message de service correspond probablement à des lots de factures envoyés avant la mise à jour des certificats sur votre poste, donc avec les anciens certificats.
En présence d’un code rejet 4015 et d’un Accusé de réception logique
positif, ne tenez pas compte du statut « À redistribuer » du lot.
Progressivement, ces lots n’apparaîtront plus.
Vérifiez que vous disposez des dernières mises à jour.
Les lots de factures transmis avec les nouveaux certificats ne devraient plus vous retourner ce message.
Depuis ExpressVitale, Informations, Chiffrement, cliquez sur
Actualiser, vous devez obtenir « État : valide » pour tous les
certificats. Sinon contactez votre administrateur réseau.
La validité des nouveaux certificats va du 22/01/2020 à 22/01/2026. À
tout moment, les certificats peuvent changer. Il est indispensable que
votre réseau soit correctement configuré.
ExpressVitale me demande de préciser le mode de gestion relatif à l’ACS, que dois-je faire ? Généralités
Si lors de la facturation d’un patient bénéficiaire du tiers payant ACS vous avez le message avec une alerte rouge » Vous devez préciser le mode de gestion pour le tiers payant ACS dans les paramètres réglementaires », vous devez vous rendre dans ExpressVitale / paramètre / réglementaire / Sesam Vitale et y préciser le mode de gestion. - choix : Gestion – »Paiement coordonnée par l’AMO »
Comment activer ses clés Apicrypt V2 ? Généralités
Normalement vous disposez de vos clés V2 – (voir avec votre fournisseur).
En deux étapes :
1/ Sur votre espace utilisateur sur le site Apicrypt, cochez « Utiliser Apicrypt V2″ et les options liées. Attention, si vous cochez Apicrypt V1 et V2 vous risquez de recevoir vos messages en double.
2/ Dans les paramètres Péricollect / courriel Apicrypt, choisir « utiliser Apicrypt V2″ et saisir le mot de passe de vos clés.
A noter que les informations liées à votre fournisseur sont données à titre indicatif. Merci de vous rapprocher de l’assistance d’Apicrypt pour toute question liée à vos clés et mot de passe, ainsi qu’à l’usage de l’interface web.
Comment facturer Les CMU ? Généralités
Si un tiers payant CMU ou CMU-C est détecté dans la carte vitale du patient, ExpressVitale 5 va faire une demande des droits Via ADR. Si le tiers payant est confirmé, il sera automatiquement renseigné (ADR sera noté dans support AMO et AMC).
Le tiers payant se fait automatiquement.
Comment facturer Les CMU si la Carte Vitale du patient n'est pas à jour ou absente ? Généralités
Si le patient annonce au praticien qu’il est bénéficiaire de la CMU mais que la carte vitale n’est pas à jour. Il peut aller vérifier les droits du patients via ADRi, Pour cela il clique sur “interroger le service” a la ligne ADR.
Si ADRi détecte le tiers payant, celui-ci se fera automatiquement comme avec la carte vitale en notant ADR dans support AMO & AMC.
Sinon le praticien n’ai pas tenu de faire le tiers payant.
Comment Facturer les ALD ? Généralités
Comme pour Les CMU, le mode tiers payant pour les ALD est automatique.
Dès qu'ExpressVitale 5 détecte l'indication ALD dans la carte vitale du patient, une vérification des droit via ADR est réalisé.
Si l’ALD est confirmé, une Fenêtre Pop Up s’affiche et demande au praticien si la facture est lié au protocole ALD ou non.
-> Si on clique sur "oui", le tiers payant AMO est automatiquement sélectionné.
-> Si on clique sur "non" ce sera une facture standard donc sans tiers payant.
Comment Facturer les ALD si la Carte Vitale n'est pas à Jour ? Généralités
Même principe que pour le CMU avec carte vitale non à jour. Le praticien doit cliquer sur “interroger le service” au niveau de ADR . Si un tiers payant ALD remonte, la fenêtre Pop Up s’affiche et demande au praticien si la facture est liée au protocole ALD ou non.
Comment facturer un tiers payants ACS ? Généralités
Facturer un tiers payant ACS se déroule exactement comme pour un CMU / CMU-C.
Si un tiers payant ACS est détecté dans la carte vitale du patient, ExpressVitale 5 va faire une demande des droits Via ADR. Si le tiers payant est confirmé, il sera automatiquement renseigné (ADR sera noté dans support AMO et AMC).
Comment facturer avec les agents modificateurs en CCAM ? Généralités
Pour facturer un actes CCAM avec des modificateurs (M…), il suffit de taper l'acte, un espace suivi du modificateur.
Pour facturer plusieurs modificateurs, il faut les faire suivre séparés d'un espace.
Comment facturer un acte CCAM avec un acte NGAP ? Généralités
Un praticien peut être amener a coté un acte NGAP suivi d’un acte CCAM. Dans certains cas, l’acte CCAM doit être facturé à 50% de sa valeur.
Pour cela, il faut sélectionner l’acte CCAM puis dans les réglages de l’acte, à droite, lui attribuer le code association 2.
Les codes association ? Généralités
Quand le praticien facture 2 actes CCAM, en général, il doit facturer l'acte le moins cher des 2 à 50% de sa valeur.
Pour se faire:
ÉTAPE 1 : Inscrire les actes CCAM dans l'ordre de prix décroissant
ÉTAPE 2 : Sélectionner le premier acte et à droite dans réglage de l’acte, choisir le code association 1
ÉTAPE 3 : Sélectionner le second acte et toujours dans réglage de l’acte, choisir le code association 2
